
Article 1 : Objecte
L?objecte de les presents Bases és regular i fixar els criteris i el procediment de concessió de les subvencions destinades a projectes de festes populars.
1.1 Els projectes presentats hauran d'indicar, amb claredat, els compromisos de l'entitat. Aquests compromisos han de ser de fàcil avaluació.
1.2. Els projectes presentats hauran de tenir en compte, almenys, alguns dels aspectes generals següents:
- Les entitats que presentin els projectes, ho han d?assumir com una activitat pròpia i els han d?haver previst en el Pla Anual d?actuació aprovat per la Junta Directiva.
- Els projectes subvencionables han de promoure la realització d?activitats dirigides a desenvolupar festes populars. Han de ser projectes oberts a la resta de la població de Castelldefels.
- Els projectes han de ser d?interès general per a la comunitat i han de cobrir el dèficit d?activitats anàlogues en el Municipi.
Els projectes de subvenció s?hauran de desenvolupar durant l?any 2.010.
Excepcionalment, a instància motivada dels beneficiaris abans de l?exhauriment del termini, se?ls podrà concedir una pròrroga sobre aquest per a la finalització de l?execució del projecte de la subvenció, prèvia sol·licitud del beneficiari.
Article 2: Procediment
El procediment fixat per a la concessió de les subvencions previstes en aquestes bases serà el procediment de concessió en règim de concurrència competitiva.
Article 3: Beneficiaris
Poden ser beneficiaris de les subvencions objecte d?aquestes bases, les entitats o associacions, legalment constituïdes i inscrites en el corresponent registre oficial. Si es tracta d?associacions de caràcter local, hauran d?estar inscrites, a més, en el Registre d?Entitats Ciutadanes de l?Ajuntament de Castelldefels.
Article 4: Lloc, termini de presentació i contingut de les sol·licituds
4.1. Les sol·licituds es podran presentar per escrit en l?Oficina d?Atenció Ciutadana (OAC) de l?ajuntament de Castelldefels (Pl. de l?Església, 1), així com pels altres mitjans previstos en la legislació vigent, i tot d?acord amb el que preveu l?article 23 de la Llei 38/2003, de 17 de novembre, general de subvencions.
4.2. El termini de presentació de les sol·licituds comença l?endemà de la data de publicació d?aquesta convocatòria i finalitzarà el 15 de març de 2010
4.3. Les sol·licituds hauran d?anar acompanyades de la següent documentació:
4.3.1. Instància de sol·licitud, adreçada a l?alcalde de Castelldefels, d?acord amb el model - tipus normalitzat d?aquest Ajuntament, que està disponible a l?OAC i que inclourà les dades següents:
4.3.1.1. Identificació de qui subscriu la sol·licitud, i el caràcter amb què ho fa.
4.3.1.2. Dades generals de l?entitat.
4.3.1.3. Declaració de les subvencions sol·licitades i/o obtingudes per a la mateixa finalitat i compromís de comunicar a l?Ajuntament les que s'obtinguin en el futur.
4.3.1.4. Pressupost total de les activitats a subvencionar, que comprengui la previsió total dels ingressos i les despeses.
4.3.1.5. Compromís de difondre que l'activitat ha estat subvencionada per l?Ajuntament de Castelldefels.
4.3.1.6. Compromís de complir totes les condicions que es recullen a les presents bases, a la Llei General de Subvencions i a l?Ordenança General de Subvencions d?aquest Ajuntament i ens dependents.
4.3.1.7. Compromís de conservar els documents justificatius de l?aplicació de la subvenció, cas de rebre?n.
4.3.1.8. Compromís de sotmetre?s a les actuacions de comprovació que pugui efectuar l?ajuntament de Castelldefels; d?acord amb el que estableixen els articles 18,19 i 20 de l?ordenança general de subvencions d?aquest ajuntament i els seus organismes autònoms.
4.3.1.9. Declaració d?estar al corrent de les seves obligacions tributàries i amb la Seguretat Social. La presentació de la sol·licitud comportarà l?autorització a l?ajuntament de Castelldefels perquè aquest pugui consultar directament a la Seguretat Social si el possible beneficiari es troba al corrent de les seves obligacions.
4.3.2. Memòria/projecte de l'obra o activitat a subvencionar.
4.4. Quan s?observin defectes o omissions en les sol·licituds, o es consideri necessari ampliar la informació, es podrà donar als sol·licitants un termini de 10 dies, per solucionar els defectes o omissions o per ampliar la informació.
Article 5: Òrgans competents per a la instrucció i la resolució del procediment
5.1. L?òrgan responsable de la instrucció del procediment per a l?atorgament de les subvencions previstes en la present convocatòria serà la Junta de Govern Local.
5.2. L?òrgan responsable de la resolució del procediment per a l?atorgament de les subvencions previstes en la present convocatòria serà la Junta de Govern Local.
5.3. Per a la valoració dels projectes o programes subvencionables es designa una Comissió qualificadora composada per:
- Un regidor designat per la Presidència de la Corporació.
- El/la Regidor/a- delegat/da de Festes, o persona en qui delegui.
- El/la Cap de la Secció de Cultura, Festes i Joventut o persona en qui delegui.
- Els tècnics de Festes de l?Ajuntament de Castelldefels.
5.4. Les funcions de secretaria de la Comissió qualificadora seran exercides pel/per la Cap de la Secció, o persona en qui hagi delegat.
Article 6: Criteris de valoració de les sol·licituds
La proposta de resolució del procediment es basarà únicament en els criteris fixats en el present article.
Per a la valoració de les sol·licituds es tindran en compte els criteris següents:
1. Viabilitat tècnica del projecte, (fins un màxim de 25 punts)
2. Interès general del projecte ( fins un màxim de 15 punts)
3. Cobriment de dèficit d?activitats anàlogues (fins un màxim de 10 punts)
4. Caràcter singular i innovador del projecte (fins un màxim de 10 punts)
5. Capacitat de gestió del sol·licitant per la realització del projecte (fins un màxim de 10 punts)
6. Grau de compliment assolit en la realització de projectes en anys anteriors (fins un màxim de 20 punts)
7. Caràcter participatiu del projecte ( fins un màxim de 5 punts)
8. Grau d?autofinançament del projecte (fins un màxim de 5 punts)
Article 7 : Import de les subvencions
7.1. Cadascuna de les subvencions que s?atorguin tindrà una dotació individual màxima de 30.000.- ?, que podrà ser variable entre les entitats seleccionades en funció de la valoració que dels projectes presentats sigui efectuada per la comissió qualificadora, dins el límit de la quantia total de 55.000 ?. Import que correspon a la partida 52.338.48900 Subvencions entitats festes que és la destinada a les subvencions en la convocatòria per l?any 2010 que és objecte de les presents Bases.
7.2. L' import de la subvenció no ultrapassarà el 50% del cost de l'activitat subvencionada. En els casos en què s'ultrapassi aquest límit, s'haurà de justificar, en l'expedient, la necessitat de fer-ho.
7.3. Els tributs o càrregues de tot tipus que poguessin recaure sobre les subvencions aniran a càrrec dels beneficiaris.
7.4. El beneficiari podrà, si ho considera necessari per la millor qualitat del projecte, subcontratar les activitats realitzades en un percentatge superior al 50 per 100.
Article 8: Termini de resolució, notificació i acceptació de les subvencions
8.1. Les subvencions s?atorgaran en el termini màxim de tres mesos a comptar des de la data límit del termini de presentació de les sol·licituds, mitjançant acord de la Junta de Govern a proposta de la Comissió qualificadora. La manca d?acord dins d?aquest termini tindrà efectes desestimatoris.
8.2. Contra l? esmentat acord d?atorgament cabrà acollir-se al sistema de recursos previst en el règim de delegació de competències i atribucions dels òrgans de govern de l?ajuntament de Castelldefels, sens perjudici d?utilitzar qualsevol altre recurs que es cregui convenient.
8.3. Les entitats beneficiàries de la concessió de les subvencions hauran d?acceptar-les formalment en el termini màxim de trenta dies hàbils a comptar des de la seva notificació mitjançant un document que facilitarà l?ajuntament de Castelldefels juntament amb la notificació de la concessió, el qual es retornarà signat per la persona legitimada a aquest efecte.
8.4. En cas que alguna d?elles renunciés expressament o no presentés la seva acceptació formal en aquest moment al gaudiment de la subvenció, es podrà acordar una adjudicació subsidiària respecte als projectes presentats que haguessin quedat classificats en la posició immediatament posterior segons la puntuació de l?òrgan de selecció qualificador si, a judici d?aquest, reuneixen les condicions mínimes de viabilitat.
8.5. Mitjançant l?acte d?acceptació de la subvenció, l?entitat beneficiària accepta desenvolupar l?activitat en els termes ja plantejats a la memòria de presentació del seu projecte; execució que, en tot cas, serà sempre intransferible.
8.6. L?acord serà notificat a tots els sol·licitants de manera individualitzada en el termini màxim de deu dies a comptar des de la data d?aprovació d?aquest.
Article 9 : Justificació i pagament de les subvencions
9.1 Justificació. Les subvencions es justificaran amb documents originals, de conformitat amb el que disposa l?article 18 de l?Ordenança general de subvencions municipals. En tot cas caldrà tenir en compte les següents regles:
9.1.1. S'haurà de justificar la realització de l?activitat subvencionada i el seu cost.
9.1.2. Totes les factures i altres justificants de les despeses efectuats pel beneficiari hauran de portar data anterior a 31 de desembre de l?exercici econòmic per al qual es concedeix la subvenció.
9.1.3. Abans del 30 de juny de 2010 s'hauran de justificar les subvencions corresponents a la Cavalcada de Reis i al Carnaval 2010. Per a la resta de subvencions atorgades el termini finalitzarà el dia 31 de març del 2011. S'hauran d'aportar les factures i altres justificants de les despeses, els quals hauran de contenir tots els requisits legals que estableix la normativa vigent aplicable. Alternativament i a criteri de la Intervenció Municipal, podrà presentar-se el document justificatiu substitutori que lliurarà la mateixa Intervenció de Fons, sense perjudici del que estableix l?article 13 d?aquestes Bases.
En qualsevol cas, l?acreditació del pagament de les factures justificades com a despesa s?haurà de presentar en el termini màxim de d?un mes des del pagament de la subvenció per part de l?Ajuntament.
9.1.4. Memòria amb el vist i plau de la Junta Directiva de l?associació, que serà imprescindible per aconseguir futures subvencions. La qualitat del projecte i del seu desenvolupament serà tinguda en compte en les concessions de subvenció dels propers cursos. L'incompliment dels compromisos serà causa de revocació de la subvenció, obligant a l'entitat a la devolució dels imports percebuts.
En la memòria, hi haurà de constar:
- Descripció de les activitats realitzades durant el curs en funció del projecte presentat.
- Memòria econòmica amb la justificació documental corresponent.
9.2. El pagament de l?import de les subvencions es realitzarà a la bestreta. Es farà un pagament del 100 % de l?import de la subvenció un cop acceptada la mateixa per part de l?entitat, sense prejudici de la deguda justificació econòmica per part de l?entitat en el termini establert.
En tot cas, l?import total a satisfer no podrà superar el percentatge que consti a l?acord d?atorgament de la subvenció, aplicat al cost real justificat per l?entitat beneficiària.
Article 10 : Seguiment de les activitats i dels projectes de les subvencions.
10.1. Es farà un seguiment del desenvolupament del projecte per part dels tècnics de Cultura.
10.2. En el marc d?aquest seguiment, l?entitat a qui li hagi estat concedida una subvenció podrà ser requerida en qualsevol moment per l?ajuntament de Castelldefels per tal de presentar i acreditar els resultats del projecte realitzat. Aquests resultats podran ser utilitzats per l?Ajuntament a efectes de difusió de l?activitat.
10.3. En cas d?efectuar-se el susdit requeriment, l?incompliment injustificat de l?obligació esmentada de presentació serà causa automàtica de revocació de la concessió de la subvenció.
10.4. Les entitats beneficiàries tindran l?obligació de comunicar a l?ajuntament de Castelldefels l?obtenció d?ajuts o subvencions per a la mateixa finalitat procedents d?altres ens públics, la qual cosa podrà comportar, si escau, la modificació de la resolució de concessió.
Article 11: Difusió de les activitats subvencionades
En tota difusió de les activitats subvencionades objecte de les presents Bases, i sota qualsevol manifestació o suport de transmissió de la informació o comunicació en què aquestes puguin ser presentades o publicades (a títol merament enunciatiu: paper, audiovisual, informàtic, multimèdia, telemàtic, bases de dades, entre d?altres), haurà de figurar la denominació completa i el logotip de l?ajuntament de Castelldefels com a entitat que ha finançat l?activitat.
Article 12: Responsabilitats
Les entitats beneficiàries resten obligades a declarar sota llur responsabilitat que tenen coberta l?assegurança per accidents que puguin esdevenir-se en el marc i context de la seva activitat. Per aquest motiu, l?ajuntament de Castelldefels restarà exempt de qualsevol tipus de reclamació que pogués presentar-se.
Article 13 : Mesures de control
L?ajuntament de Castelldefels podrà en qualsevol moment exercir les competències que en matèria de control financer preveu l?article 27 de l?Ordenança General de Subvencions aprovada pel Ple municipal i publicada al Butlletí Oficial de la Província de Barcelona núm. 163, del dia 10/07/2006.
Article 14: Règim jurídic
En tot allò que no estigui previst en les presents bases seran d?aplicació l?Ordenança general de subvencions de l?ajuntament de Castelldefels i els organismes autònoms que en depenen i la Llei 38/2003,
Pedro Sanz
Regidor -delegat de Festes